Tugas Kuliah

Human Resource Department  

 PT Tokopedia

Responsibilities

• Filling dokumen
• Melakukan psikotes dan menganalisa hasilnya
• Recruitment & interview
• Melakukan recruitment melalui job expo/jobfair

Requirements

• S1 jurusan Psikologi, IPK > 3,00, dengan usia maksimal 27 tahun
• Berpengalaman minimum 2-3 tahun
• Menguasai alat-alat test psikologi dan dapat membuat psikotes sederhana
• Mengerti tentang peraturan Undang-Undang Tenaga Kerja
• Memiliki kemampuan administrasi yang baik
• Bersemangat, ramah, jujur, dan dapat dipercaya

PT TOKOPEDIA

Job description         

Nama jabatan : staf HRD

Tanggal           :25 November 2013

Penyusun         : Ari Yanti

Departemen     : personalia

Lokasi             : kaantor pusat

Fungsi

Melaksanakan kegiatan personalia dibawah Supervisi umum, Direktur dan Manager Personalia melakukan pemantauan, menganalisa,membuat laporan, pemilihan kandidat pegawai baru dan Interview.

Tugas

1.      Bekerjasama dengan para anggota Manajemen lain dalam membangun komunikasi yang baik

2.      Memantau perkembangan Psikologis pegawai

3.      Bertanggung jawab dalam proses perekrutan pegawai

4.      Melaksanakan administrasi pegawai yang meliputi database karyawan, laporan kehadiran, laporan kerja bulanan, kontrak kerja, dll

5.      Mengembangkan kegitan dalam pelaksanaan perekrutan pegawai

6.      mampu bekerjasama dengan tim

wewenang

1.      menentukan kegiatan-kegiatan yang dilakukan pada saat pelatihan

2.      mengusulkan kandidat calon pegawai baru

3.      menentukan perlengkapan dan fasilitas yang dibutuhkan pada saat pelatihan

4.      memberikan instruksi pekerjaan kepada karyawan barusesuai prosedur prusahaan

tanggung jawab

1.      bertanggung jawab atas proses perekrutan pegawai baru

2.      bertanggung jawab atas pemanfaatan dari fasilitas yang disediakan

3.      bertanggung jawab atas laporan yang diberikan

hubungan Lini

            atasan langsung           : Manager HRD & Direktur

PT TOKOPEDIA

Job Spesification      

Nama jabatan : staf HRD

Tanggal           :25 November 2013

Penyusun         : Ari Yanti

Departemen     : personalia

Lokasi             : kaantor pusat

Persyaratan kerja

·         Pria/wanita usia maksimal 27 Tahun

·         Pendidikan S1 Psikologi, minimal IPK 3.00

·         Menguasai alat-alat psikologi dan dapat membuat psikotes  sederhana

·         Mengerti tentang peraturan Undang-undang Tenaga kerja

·         Kemampuan administrasi yang baik

·         Bersemangat, ramah, jujur dan dapat dipercaya

CURRICULUM VITAE

Ari Yanti

 

Working Experience

Working at PT. Setia Jaya Mobilindo (Toyota), Depok

Period: September - November 2012
Position: Administration staff (prakerin)

Job's Description

Project's data updating;
Business correspondences;
Expatriates documentation filling & follow up;
Appointment arrangement;
Filling anda data updating;
Procurement filling and administration asistant;
correspondences, and preparing for the presentation materials;
input data and Issuing invoice

Personal Details

Full Name: Ari Yanti
Sex: Female
Place, Date of Birth: Bekasi, February 27, 1994
Nationality: Indonesia
Marital Status: Singel
Height, Weight: 150 cm, 43 kg
Health: Perfect
Religion: Moslem
Address: Jl. Wibawa Mukti No.2 RT 01/06 Jatiluhur-Jatiasih, Bekasi 17425
Mobile: 0896 3579 9016
Phone: 021 - 87903802
E-mail: ariyanti2794@gmail.co.id

Educational Background

2009 - 2012: Vocational High School YADIKA 11 Jati Rangga
2012 - 2015: Office Administration Department at the LP31 Pondok Gede

Course & Education

2011: Computer & Internet Course at Bilmi, Jakarta
2011: English Language Course at Primagama, Bekasi

Qualifications

Administration Skills (correspondences, Filling document, filling data and updating, schedule of meeting and agenda, preapare of presentation, Meeting budget arrangement, Arranged of business trip schedule ).

Computer Literate (MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access, MS Outlook).

Bekasi, Januari 20,2014





Ari Yanti

Pertanyaan dan Jawaban Pada Saat Wawancara

v Apa kemampuan yang anda miliki?

Kemampuan yang saya miliki khusus di bidang Administrasi perkantoran diantaranya: mengoprasikan Microsoft Office, korespondensi, filling dan petty cash

v Mengapa anda melamar diperusahaan ini?

Karena saya ingin mendapatkan pekerjaan dibidang yang saya tekuni sesuai dengan lowongan kerja yang dibutuhkan yaitu dibagian administrasi

v Apa kelebihan dan kekurangan yang anda miliki?

Kekurangan yang saya miliki yaitu saya suka tidak memikirkan diri saya sendiri ketika saya sedang tekun bekerja sehingga terkadang saya telat makan dan akhirnya jadi  kurang enak badan karena terlalu fokus dalam bekerja

Kelebihan yang saya miliki saya selalu tekun dalam mengerjakan setiap tugas yang diberikan, semangat, selalu optimis dan bertanggung jawab serta dapat dipercaya

v Berapa gaji yang anda harapkan?

maaf bisakah Bapak/Ibu menjelaskan kisaran gaji untuk posisi ini? Jika tidak, saya bisa bertanya balik mengenai detail pekerjaan yang akan saya jalani serta tanggung jawabnya, baru kemudian bisa memperkirakan gaji yang anda harapkan

v Apakah anda fleksibel?

Saya mudah beradaptasi dengan lingkungan sekitar dan sikap seperti itu memang harus saya miliki agar setiap pekerjaan yang saya kerjakan bisa mudah terselesaikan jika saya sudah bisa bersosialisai antar satu sama lain tentu akan banyak masukan dan kritikan yang bisa saya ambil untuk terus meningkatkan kinerja

v Apakah anda bisa bekerja tim?

Ya saya bisa karena saya akan menjalankan pekerjaan sesuai peraturan yang ditetapkan perusahaan bagaimanapun aturannya saya akan menjalankan seoptimal mungkin dan dalam tim saya akan lebih merasa terbantu karena berkerja tim akan banyak pemikiran yang bisa disatukan agar pekerjaan bisa berjalan lebih baik dan lancar

v Apakah anda ambisius?

Ya saya sangat ambisius dalam bidang pekerjaan ini sesuai dengan kejuruan yang saya miliki karena saya ingin menjadi professional dibidang tersebut sehingga saya memiliki kualitas mutu yang baik dalam bekerja